🛡️ Ochrona danych osobowych (RODO)

Polityka Prywatności WorkMonitor

Ostatnia aktualizacja: 21 września 2026 r. • Zgodność z Rozporządzeniem UE 2016/679 (RODO) & Kodeksem Pracy

⚡

Zasada Suwerenności Danych Pracowniczych i Przedsiębiorstwa

W WorkMonitor Twoje dane organizacyjne, ewidencja czasu pracy, stawki godzinowe i akordowe, rejestry zaliczek oraz rozliczenia płacowe są wyłączną własnością Twojego przedsiębiorstwa. WorkMonitor nie profiluje, nie komercjalizuje i nie udostępnia Twoich poufnych informacji kadrowo-płacowych podmiotom zewnętrznym ani instytucjom komercyjnym.

1 Administrator Danych Osobowych

Administratorem platformy i infrastruktury technologicznej WorkMonitor jest operator serwisu WorkMonitor.pl. W odniesieniu do danych pracowników, zleceniobiorców, stawek i ewidencji czasu pracy wprowadzanych przez użytkowników o statusie Właściciel, Kierownik lub Koordynator, Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest podmiot zatrudniający (przedsiębiorstwo klienta), a operator WorkMonitor przetwarza dane w imieniu klienta jako podmiot przetwarzający (procesor) na podstawie Umowy Powierzenia Przetwarzania Danych (DPA).

Punkt kontaktowy w sprawach ochrony danych osobowych: kontakt@workmonitor.pl.

2 Zakres Przetwarzanych Danych

W ramach świadczonych usług WorkMonitor przetwarza następujące kategorie danych:

Dane konta przedsiębiorstwa: nazwa firmy, NIP, adres siedziby, dane kontaktowe właściciela.
Dane ewidencji pracowniczej: imię, nazwisko, stanowisko, przypisana lokalizacja lub brygada.
Ewidencja czasu pracy i wydajności: godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, ilość jednostek przepracowanych (godziny, waga, akord), historia zmian wpisów.
Finanse i rozliczenia: stawki godzinowe, tabele akordowe, zarejestrowane zaliczki gotówkowe i przelewowe, wygenerowane rozliczenia okresowe i roczne.
Grafiki i urlopy: daty nieobecności, typy urlopów (wypoczynkowy, chorobowy, bezpłatny, okolicznościowy).

3 Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

• Świadczenie usług cyfrowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): realizacja umowy o dostęp do platformy WorkMonitor, zarządzanie kontem i rozliczeniami.

• Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): prowadzenie ewidencji czasu pracy zgodnie z Kodeksem Pracy oraz archiwizacja dokumentacji podatkowo-rachunkowej.

• Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): zapewnienie cyberbezpieczeństwa platformy, optymalizacja działania modułów oraz obrona przed ewentualnymi roszczeniami.

4 Bezpieczeństwo Infrastruktury i Retencja Danych

WorkMonitor stosuje standardy bezpieczeństwa klasy enterprise, w tym szyfrowanie transmisji SSL/TLS, szyfrowanie bazodanowe haseł, regularne kopie zapasowe oraz izolację środowisk między firmami. Dane przechowywane są przez okres trwania umowy abonamentowej oraz przez okres wymagany powszechnie obowiązującymi przepisami prawa pracy i rachunkowości. Po rozwiązaniu umowy klient ma prawo do wyeksportowania kompletnych raportów (PDF/Excel) i trwałego usunięcia konta.

5 Prawa Użytkowników i Pracowników

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu. Wnioski w tym zakresie można kierować do swojego pracodawcy lub bezpośrednio do administratora WorkMonitor.

Regulamin serwisu Polityka cookies Strona główna